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DMS 文档管理系统 - 使用说明(Java 版)
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【系统要求】
- JDK 17+(或 JRE 17+):需在 PATH 中可用 java 命令
- MySQL 8.x(自备,需自行安装并初始化数据库)
-(可选)LibreOffice:用于 Word 文档转 PDF 预览
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【首次启动步骤】
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■ 步骤 1:准备 MySQL 数据库
1) 安装 MySQL 8(如已安装可跳过)
2) 创建数据库(utf8mb4 字符集):
CREATE DATABASE dms CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
3) 如果发行包内附带 database-init.sql,则导入它:
mysql -u root -p dms < database-init.sql
这会同时创建表结构并写入示例数据。
若没有该文件,请向分发者索取。
■ 步骤 2:修改配置文件
1) 用记事本(或 VSCode)打开本目录下的 .env 文件
(首次启动会自动从 .env.example 生成)
2) 修改以下关键项:
DMS_DATABASE_URL=mysql+pymysql://用户名:密码@主机:3306/dms?charset=utf8mb4
DMS_JWT_SECRET=请改成一串随机字符(建议 32 位以上)
■ 步骤 3:启动服务
双击 run.bat
看到控制台输出 Tomcat 启动于端口 9345 即启动成功
■ 步骤 4:访问系统
在浏览器打开:http://localhost:9345
(前端已内置在 dms-server.jar 中,无需额外部署)
■ 可选:初始化最小开发账号(未导入示例数据时)
在本目录打开命令行,执行(密码自行指定):
set DMS_SEED_ADMIN_PASSWORD=Admin@1234
set DMS_SEED_USER_PASSWORD=User@1234
java -jar dms-server.jar seed
生成 admin(管理员)/ user(普通用户)两个账号与三个示例组织。
幂等可重复执行;如需覆盖已有密码,另加 set DMS_SEED_OVERWRITE_PASSWORDS=true
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【老版本升级(已有数据时使用,不会删除已有数据)】
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适用场景:旧版发行包已运行过、数据库中已有真实数据,更换新版发行包后,
新功能所需的表/索引由数据库升级自动补齐。
■ 步骤 1:备份数据库(强烈建议)
mysqldump -u root -p --single-transaction dms > dms-backup.sql
■ 步骤 2:替换程序文件
用新版发行包的 dms-server.jar 覆盖旧版同名文件;
保留旧版已有的 .env 和 dms-storage/ 目录(配置与文件不动)。
■ 步骤 3:执行数据库升级
双击 upgrade-db.bat(或命令行执行 java -jar dms-server.jar upgrade-db)。
程序会显示当前版本、目标版本与待执行迁移清单,确认 y 后执行。
迁移仅新增表/索引/约束,不删除、不修改既有业务数据。
提示"数据库已是最新版本"则无需处理。
■ 步骤 4:启动新版服务
双击 run.bat 正常启动。
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【默认登录账号】(仅当导入了示例数据或执行了 seed)
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管理员:admin / Admin@1234
普通用户:user / User@1234
(密码来源于示例数据,可在登录后修改)
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【常见问题】
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Q: 启动后浏览器无法访问?
A: 1) 检查控制台是否有错误信息(特别是数据库连接错误)
2) 确认 .env 中的 DMS_DATABASE_URL 配置正确
3) 确认 MySQL 服务已启动
4) 确认已执行步骤 1 的 SQL 导入
Q: 提示找不到 java 命令?
A: 安装 JDK 17+ 并将其 bin 目录加入系统 PATH,
或修改 run.bat,把 java 替换为完整路径(如 C:\jdk17\bin\java.exe)。
Q: 端口冲突?
A: 编辑 .env,添加一行:
DMS_PORT=9350(或其他端口),重启服务
Q: Word 文档预览失败?
A: 安装 LibreOffice,并确认 .env 中 DMS_LIBREOFFICE_EXECUTABLE
路径正确(默认 C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe)
或在 .env 中设置 DMS_OFFICE_PREVIEW_ENABLED=false 关闭该功能。
Q: 上传的文件存储在哪?
A: 程序同级目录的 dms-storage/ 下,请勿删除。
Q: 如何停止服务?
A: 在 run.bat 的控制台窗口按 Ctrl+C,或直接关闭窗口。
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【目录结构】
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dms-server.jar 主程序(前端已内置)
run.bat / run.sh 启动脚本
upgrade-db.bat / .sh 数据库升级脚本(老版本数据升级用)
.env 配置文件(首次启动生成)
.env.example 配置模板
database-init.sql 数据库初始化脚本(如已导出)
dms-storage/ 运行时文件存储目录(自动生成)
README.txt 本说明文件
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