方案计划文档管理系统 2026 年 8 月工作计划

计划周期：2026 年 8 月 3 日—8 月 31 日
总体目标：围绕文档全生命周期管理，分四周完成核心功能建设和完善，于 8 月底形成可交付版本。

一、总体安排

8 月主要围绕方案文档管理、标签维护、附件管理、权限控制、在线预览、回收站、文档向量化、日志统计和系统交付等内容开展。整体按照“基础管理与标签—权限与附件—预览、回收与结构化—向量化与交付”的顺序推进。

二、四周工作计划

周次	时间	功能方向	主要工作内容	工作量占比	阶段成果
第一周	8 月 3 日—8 月 7 日	方案文档与标签管理	1. 完善方案分类树及分类维护功能；2. 完善主案、子方案的新增、编辑、查询和删除功能；3. 完善文档上传、批量导入及信息维护；4. 建立标签库，支持标签新增、修改、停用、删除和排序；5. 支持文档打标和按标签筛选	25%	形成方案文档和标签基础管理版本
第二周	8 月 10 日—8 月 14 日	权限、附件与标签应用	1. 完善管理员、审计员和普通用户的角色功能；2. 完善文档查看、下载、编辑、删除和授权控制；3. 实现按组织、人员及指定范围配置文档权限；4. 完善共享附件库及主案挂载功能；5. 完善文档批量打标、标签变更和组合筛选	30%	形成权限、附件和标签应用版本
第三周	8 月 17 日—8 月 21 日	在线预览、回收站与结构化	1. 完善 PDF 及常用 Office 文档在线预览；2. 完善已删除文档查询和恢复；3. 处理恢复过程中的分类、权限和附件关系；4. 明确文档向量化的目标数据结构及字段规则；5. 按标题、正文层级、段落、表格、标签和来源位置解析文档；6. 按规定方式生成结构化分段数据	25%	形成预览、回收站和结构化解析版本
第四周	8 月 24 日—8 月 31 日	文档向量化与系统交付	1. 根据结构化分段生成文本向量；2. 保存文档、片段、标签、来源位置和向量的对应关系；3. 实现新增、修改、删除文档后的向量增量更新；4. 完成样本文档的向量化和检索验证；5. 完善操作日志、运行配置和交付材料；6. 完成月底版本发布	20%	形成文档向量化及系统最终交付版本

三、主要功能范围

1. 方案分类管理

方案分类树展示；
新增、编辑、移动和删除分类；
分类名称、编码和层级查询；
分类与主案、子方案关联；
分类占用和重复数据检查。

2. 主案和子方案管理

主案、子方案新增和批量导入；
文档信息编辑、查询和详情展示；
按关键词、分类、状态、密级和时间筛选；
主案与子方案层级关系维护；
文档逻辑删除及状态管理。

3. 共享附件管理

共享附件上传和批量导入；
附件信息查询、编辑和删除；
主案挂载多个共享附件；
附件解绑、排序及重复挂载控制；
查询附件已挂载的主案。

4. 用户角色与权限控制

管理员、审计员和普通用户角色划分；
按角色控制系统功能入口；
按组织、人员或指定对象配置文档权限；
控制文档查看、下载、编辑、删除和授权操作；
子方案权限继承及越权访问拦截。

5. 标签维护

标签库新增、修改、停用、删除和排序；
标签名称、编码和使用状态维护；
单篇文档打标和批量打标；
文档标签变更和解除关联；
按单个或多个标签筛选文档；
统计标签使用情况并处理无效标签。

6. 文档在线预览

PDF 文档浏览器在线预览；
DOC、DOCX、XLS、XLSX 文档转换预览；
转换任务状态和失败原因展示；
转换失败后的重试处理；
原始文档下载及中文文件名支持。

7. 回收站管理

已删除文档查询和筛选；
主案、子方案和共享附件恢复；
恢复文档原有分类和基础信息；
恢复权限配置和附件挂载关系；
恢复前检查原始文件完整性；
处理恢复过程中的数据冲突。

8. 特定数据结构文档向量化

定义目标数据结构、必填字段和字段映射规则；
提取文档标题、正文层级、段落、表格、标签及来源位置；
按规定粒度拆分文档并保留上下文信息；
将结构化文本片段转换为向量；
保存文档、片段、标签、来源位置和向量的关联关系；
支持文档新增、修改、删除后的向量增量更新；
使用样本文档验证解析结果、分段质量和检索效果；
检索结果能够返回对应文档及原文位置。

9. 日志与统计

用户登录、退出和登录失败记录；
文档上传、查看、下载、编辑、删除和恢复记录；
权限配置和附件挂载操作记录；
按用户、时间、动作和结果查询日志；
文档数量、访问趋势、下载趋势和活跃用户统计；
面向审计角色提供独立查询入口。

10. 系统配置与交付

数据库、文件存储和接口地址配置；
文件大小、批量上传数量和业务时区配置；
开发、测试和部署环境区分；
数据库迁移、备份和恢复说明；
系统启动、停止和健康检查说明；
用户使用说明和项目交付材料。

四、月底交付成果

方案分类、主案和子方案管理功能；
文档上传、批量导入、查询、编辑和删除功能；
共享附件库及附件挂载功能；
标签维护、文档打标和标签筛选功能；
用户角色和文档权限控制功能；
PDF 及常用 Office 文档在线预览功能；
回收站查询和文档恢复功能；
按特定数据结构解析并向量化文档的功能；
操作日志和统计分析功能；
系统部署配置、使用说明及交付版本。

五、进度控制

第一周完成方案文档和标签基础管理；
第二周完成权限控制、附件管理和标签应用；
第三周完成在线预览、回收站和文档结构化解析；
第四周完成文档向量化、检索验证和版本交付；
每周形成一个可演示的阶段版本；
8 月 24 日后原则上不再增加计划外功能，集中处理遗留问题和交付材料；
8 月 31 日前完成最终版本发布。