# 方案计划文档管理系统 2026 年 8 月工作计划

计划周期为 2026 年 8 月 3 日至 8 月 31 日。8 月的工作将围绕方案文档管理系统的功能完善和版本交付展开，按照先完善基础业务和标签维护、再补充权限与附件管理、随后处理在线预览和回收站，并同步推进文档结构化与向量化，最后完成日志统计和交付收口的顺序推进，计划于 8 月底形成一个功能较为完整、能够部署使用的版本。

第一周主要完善方案文档的基础管理和标签维护功能。重点处理方案分类、主案和子方案之间的业务关系，使分类的新增、调整和查询能够满足日常使用需要。在文档管理方面，继续完善文件上传、批量导入、信息编辑、条件查询和详情展示，统一文档标题、分类、密级和状态等信息的填写与展示方式。同时建立标签库，支持标签的新增、修改、停用、删除和排序，为文档补充一个或多个业务标签，并能够按标签筛选文档。第一周计划投入约 25%的工作量，阶段目标是形成包含标签维护能力的方案文档基础管理版本。

第二周主要开展用户权限、共享附件和标签应用方面的工作。根据管理员、审计员和普通用户的实际使用范围，对系统入口和操作权限进行划分，逐步完善文档查看、下载、编辑、删除和授权等控制。文档权限将结合组织、人员和指定对象进行配置，并处理子方案权限继承等业务情况。共享附件方面，将继续完善附件上传、查询、编辑和删除，并处理附件与主案之间的挂载、解绑、排序和反向查询，使同一份附件能够被多个主案使用。本周还将补充文档批量打标、标签变更和组合筛选，统一标签与文档之间的关联关系。第二周工作量约占 30%，计划完成权限控制、附件管理和标签应用的主要功能。

第三周重点完善文档在线预览、回收站，并启动特定数据结构下的文档向量化工作。在线预览方面，在现有文件查看方式的基础上完善 PDF 预览，并开展 Word、Excel 等常用 Office 文档转换为 PDF 后在线查看的功能建设，同时考虑转换过程中的等待、失败提示和重新处理。回收站方面，将补充已删除文档的查询和筛选，完善主案、子方案及共享附件的恢复处理。向量化方面，先明确文档需要转换的目标数据结构和字段规则，按照标题、正文层级、段落、表格、标签及来源位置等信息进行解析和整理，再依据规定的分段方式生成可向量化的数据单元。第三周计划投入约 25%的工作量，形成在线预览、回收站以及结构化解析的阶段版本。

第四周主要完成文档向量化、操作日志、数据统计和系统交付。向量化工作将在前一周结构化解析的基础上生成文本向量，保存文档、数据片段、标签、来源位置和向量之间的对应关系，并处理文档新增、修改、删除后的增量更新。通过样本文档检查结构化结果、分段质量和检索返回内容，确保检索结果能够追溯到原文位置。日志部分将覆盖用户登录以及文档上传、查看、下载、编辑、删除、恢复、权限调整和向量化处理等主要操作。与此同时，完成必要的数据统计和运行参数整理，补充系统启动、数据库迁移、备份恢复和日常检查说明，集中处理前几周遗留的问题并整理交付材料。第四周工作量约占 20%，并预留 8 月 31 日用于版本确认和临时问题处理。

整个 8 月按照每周形成一个阶段版本的方式推进。前两周以方案管理、标签、权限和附件功能为主，第三周完成预览、回收及结构化解析，第四周完成向量生成、检索验证和交付收口。月底计划提交的版本将包含方案分类、主案和子方案管理、标签维护、文件上传下载、共享附件、权限控制、在线预览、回收站、特定数据结构文档向量化、操作日志和统计分析等主要内容，并同步提供部署和使用说明。