# 方案计划文档管理系统 2026 年 8 月工作计划

> 计划周期：2026 年 8 月 3 日—8 月 31 日  
> 总体目标：围绕文档全生命周期管理，分四周完成核心功能建设和完善，于 8 月底形成可交付版本。

## 一、总体安排

8 月主要围绕方案文档管理、标签维护、附件管理、权限控制、在线预览、回收站、文档向量化、日志统计和系统交付等内容开展。整体按照“基础管理与标签—权限与附件—预览、回收与结构化—向量化与交付”的顺序推进。

## 二、四周工作计划

| 周次 | 时间 | 功能方向 | 主要工作内容 | 工作量占比 | 阶段成果 |
|---|---|---|---|---:|---|
| 第一周 | 8 月 3 日—8 月 7 日 | 方案文档与标签管理 | 1. 完善方案分类树及分类维护功能；2. 完善主案、子方案的新增、编辑、查询和删除功能；3. 完善文档上传、批量导入及信息维护；4. 建立标签库，支持标签新增、修改、停用、删除和排序；5. 支持文档打标和按标签筛选 | 25% | 形成方案文档和标签基础管理版本 |
| 第二周 | 8 月 10 日—8 月 14 日 | 权限、附件与标签应用 | 1. 完善管理员、审计员和普通用户的角色功能；2. 完善文档查看、下载、编辑、删除和授权控制；3. 实现按组织、人员及指定范围配置文档权限；4. 完善共享附件库及主案挂载功能；5. 完善文档批量打标、标签变更和组合筛选 | 30% | 形成权限、附件和标签应用版本 |
| 第三周 | 8 月 17 日—8 月 21 日 | 在线预览、回收站与结构化 | 1. 完善 PDF 及常用 Office 文档在线预览；2. 完善已删除文档查询和恢复；3. 处理恢复过程中的分类、权限和附件关系；4. 明确文档向量化的目标数据结构及字段规则；5. 按标题、正文层级、段落、表格、标签和来源位置解析文档；6. 按规定方式生成结构化分段数据 | 25% | 形成预览、回收站和结构化解析版本 |
| 第四周 | 8 月 24 日—8 月 31 日 | 文档向量化与系统交付 | 1. 根据结构化分段生成文本向量；2. 保存文档、片段、标签、来源位置和向量的对应关系；3. 实现新增、修改、删除文档后的向量增量更新；4. 完成样本文档的向量化和检索验证；5. 完善操作日志、运行配置和交付材料；6. 完成月底版本发布 | 20% | 形成文档向量化及系统最终交付版本 |

## 三、主要功能范围

### 1. 方案分类管理

- 方案分类树展示；
- 新增、编辑、移动和删除分类；
- 分类名称、编码和层级查询；
- 分类与主案、子方案关联；
- 分类占用和重复数据检查。

### 2. 主案和子方案管理

- 主案、子方案新增和批量导入；
- 文档信息编辑、查询和详情展示；
- 按关键词、分类、状态、密级和时间筛选；
- 主案与子方案层级关系维护；
- 文档逻辑删除及状态管理。

### 3. 共享附件管理

- 共享附件上传和批量导入；
- 附件信息查询、编辑和删除；
- 主案挂载多个共享附件；
- 附件解绑、排序及重复挂载控制；
- 查询附件已挂载的主案。

### 4. 用户角色与权限控制

- 管理员、审计员和普通用户角色划分；
- 按角色控制系统功能入口；
- 按组织、人员或指定对象配置文档权限；
- 控制文档查看、下载、编辑、删除和授权操作；
- 子方案权限继承及越权访问拦截。

### 5. 标签维护

- 标签库新增、修改、停用、删除和排序；
- 标签名称、编码和使用状态维护；
- 单篇文档打标和批量打标；
- 文档标签变更和解除关联；
- 按单个或多个标签筛选文档；
- 统计标签使用情况并处理无效标签。

### 6. 文档在线预览

- PDF 文档浏览器在线预览；
- DOC、DOCX、XLS、XLSX 文档转换预览；
- 转换任务状态和失败原因展示；
- 转换失败后的重试处理；
- 原始文档下载及中文文件名支持。

### 7. 回收站管理

- 已删除文档查询和筛选；
- 主案、子方案和共享附件恢复；
- 恢复文档原有分类和基础信息；
- 恢复权限配置和附件挂载关系；
- 恢复前检查原始文件完整性；
- 处理恢复过程中的数据冲突。

### 8. 特定数据结构文档向量化

- 定义目标数据结构、必填字段和字段映射规则；
- 提取文档标题、正文层级、段落、表格、标签及来源位置；
- 按规定粒度拆分文档并保留上下文信息；
- 将结构化文本片段转换为向量；
- 保存文档、片段、标签、来源位置和向量的关联关系；
- 支持文档新增、修改、删除后的向量增量更新；
- 使用样本文档验证解析结果、分段质量和检索效果；
- 检索结果能够返回对应文档及原文位置。

### 9. 日志与统计

- 用户登录、退出和登录失败记录；
- 文档上传、查看、下载、编辑、删除和恢复记录；
- 权限配置和附件挂载操作记录；
- 按用户、时间、动作和结果查询日志；
- 文档数量、访问趋势、下载趋势和活跃用户统计；
- 面向审计角色提供独立查询入口。

### 10. 系统配置与交付

- 数据库、文件存储和接口地址配置；
- 文件大小、批量上传数量和业务时区配置；
- 开发、测试和部署环境区分；
- 数据库迁移、备份和恢复说明；
- 系统启动、停止和健康检查说明；
- 用户使用说明和项目交付材料。

## 四、月底交付成果

- 方案分类、主案和子方案管理功能；
- 文档上传、批量导入、查询、编辑和删除功能；
- 共享附件库及附件挂载功能；
- 标签维护、文档打标和标签筛选功能；
- 用户角色和文档权限控制功能；
- PDF 及常用 Office 文档在线预览功能；
- 回收站查询和文档恢复功能；
- 按特定数据结构解析并向量化文档的功能；
- 操作日志和统计分析功能；
- 系统部署配置、使用说明及交付版本。

## 五、进度控制

- 第一周完成方案文档和标签基础管理；
- 第二周完成权限控制、附件管理和标签应用；
- 第三周完成在线预览、回收站和文档结构化解析；
- 第四周完成文档向量化、检索验证和版本交付；
- 每周形成一个可演示的阶段版本；
- 8 月 24 日后原则上不再增加计划外功能，集中处理遗留问题和交付材料；
- 8 月 31 日前完成最终版本发布。